Bij Foundation We Are zijn we per direct op zoek naar een nieuwe secretaris ≈ 2 uur per maand.
Foundation We Are bevindt zich in een periode van transitie en groei. Als secretaris ben je intensief betrokken bij het ondersteunen van het bestuur. Je werkt daarom vooral in de bestuursvergaderingen actief mee met de twee directeuren van Foundation We Are aan het opschalen van de organisatie.
Foundation We Are moet in 2027 verhuizen naar een nieuwe locatie. De twee directeuren hebben de ambitie om meerjarige onderzoeksprogramma's op te zetten en om de organisatie verder te professionaliseren o.a. door een koers uit te zetten voor de middellange termijn. Het uiteindelijke doel is een gezonde organisatie met toekomstperspectief, die haar plek heeft verworven in het culturele ontwerpveld van met name Nederland. Je zet jouw netwerk, kennis en energie in om de Foundation verder te laten groeien.
Aangezien wij momenteel in een periode zitten waarin de organisatie snel groeit, vergadert het bestuur momenteel één keer per kwartaal over de verdere ontwikkeling van Foundation We Are. Alle bestuurlijke functies binnen Foundation We Are zijn onbezoldigd.
Over ons
Foundation We Are begon zes jaar geleden als designcollectief van 8 ontwerpers, en is nu een jonge culturele organisatie die werkt aan maatschappelijke vraagstukken en interdisciplinaire innovatieprojecten. We noemen het the institute for unexpected collaborations.
We Are kent en steunt een brede gemeenschap van maatschappelijk geëngageerde ontwerpers, makers en onderzoekers. Binnen het Collaborations for Future project verbinden we momenteel tien klimaatwetenschappers met tien ontwerpers. Daarnaast heeft We Are 600 m2 expositie-, evenement- en community-ruimte op Strijp-S in Eindhoven, waar momenteel meer dan tien ontwerpers een studio hebben.
Wat bieden wij?
- Een actieve rol in het (mede)vormgeven van Foundation We Are als culturele organisatie;
- De kans om samen te werken met een divers team van gemotiveerde en bevlogen ontwerpers, onderzoekers en programmamakers;
- Een inspirerende werkomgeving op het Strijp-S terrein in Eindhoven.
Verantwoordelijkheden
- Het notuleren tijdens de vergadering, en na de vergadering het verslag opstellen;
- Het in de gaten houden van processen, procedures en het vastleggen van actiepunten;
- Het bewaken van de voortgang van afspraken, die in bestuursvergaderingen zijn gemaakt;
- Het adviseren over effectief beheer van organisatorische processen, HR, publieke relaties en communicatie;
- Gemiddeld 2 uur per maand beschikbaar. Tijdens het opstartperiode is het mogelijk dat er tijdelijk meer tijdsinspanning vereist is;
- Het beheren van inschrijving en wijzigingen bij de Kamer van Koophandel.
Profiel
- Je hebt meerdere jaren ervaring, en inzicht in en kennis van de bestuurlijke, beleidsmatige en managerial processen van een organisatie;
- Affiniteit met maatschappelijk initiatieven en/of creatieve industrie;
- Affiniteit met de doelen van Foundation We Are: het verbinden van ontwerp met maatschappelijke uitdagingen;
- Je bent oplettend voor het signaleren van in- en externe ontwikkelingen;
- Zorgvuldig, analytisch en communicatief sterk in Engels en Nederlands.
Solliciteren
Bij Foundation We Are werken wij aan vraagstukken die iedereen in de maatschappij raken. Daarom zijn wij succesvoller als organisatie met verschillende mensen, culturen, achtergronden, ervaringen en belevingswerelden. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren.
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Verras ons dan met jouw CV, motivatie en waarom jij de perfecte match bent voor deze rol. Dat mag schriftelijk of in de vorm waarin jij jouw motivatie het beste naar voren kan laten komen. Stuur dit op naar info@foundationweare.org of via de post naar Foundation We Are. Torenallee 22-04, 5617 BD Eindhoven.
Kijk voor meer informatie op onze website.
Voor meer informatie over de functie en procedure kan je contact opnemen met Cyril Tjahja via work@foundationweare.org of bellen met Bernhard Lenger via +31 681675751.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.