De invoering van het nieuwe pensioenstelsel komt snel dichterbij. Uiterlijk op 1 januari 2028 moeten alle pensioenregelingen in Nederland voldoen aan de regels van de Wet toekomst pensioenen (Wtp). Voor veel werkgevers lijkt die deadline nog ver weg, maar de praktijk laat zien dat de voorbereiding aanzienlijk meer tijd kost dan vaak wordt gedacht.
Voor ontwerpbureaus die een pensioenregeling hebben via een verzekeraar of premiepensioeninstelling (PPI), is het belangrijk om nu al te starten met de overgang naar de nieuwe regeling. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid waarschuwt dat werkgevers die te lang wachten risico lopen op financiële en juridische problemen.
Wat verandert er?
In het nieuwe pensioenstelsel staat de premie centraal. Werknemers bouwen pensioen op in een persoonlijk pensioenvermogen, waarbij de uiteindelijke uitkering afhankelijk is van onder meer beleggingsresultaten. Daarnaast worden pensioenregelingen eenvoudiger en transparanter ingericht. Voor werkgevers betekent dit dat bestaande pensioenafspraken opnieuw moeten worden beoordeeld en vaak moeten worden aangepast.
Wacht niet tot het laatste moment
Werkgevers zijn zelf verantwoordelijk voor de omzetting naar het nieuwe pensioenstelsel. De omzetting van een pensioenregeling is geen administratieve formaliteit. Werkgevers moeten verschillende keuzes maken over de inrichting van de nieuwe regeling, de premie, eventuele compensatie voor bepaalde leeftijdsgroepen en de communicatie met medewerkers.
Daarnaast is in veel gevallen instemming van werknemers nodig. Ook pensioenuitvoerders hebben tijd nodig om wijzigingen daadwerkelijk door te voeren. Het volledige traject kan zes tot achttien maanden duren. Daarom adviseren overheid, pensioenadviseurs en pensioenuitvoerders om niet te wachten tot 2027, maar nu al de voorbereidingen te starten.
Risico’s van te laat handelen
Wanneer een pensioenregeling niet tijdig wordt aangepast aan de nieuwe wetgeving, kunnen de gevolgen groot zijn. Een pensioenuitvoerder mag een fiscaal niet-conforme regeling niet uitvoeren. Daardoor kan de uitvoering van de pensioenregeling worden stopgezet. Ook kunnen risicoverzekeringen voor overlijden en arbeidsongeschiktheid vervallen, waardoor de financiële verantwoordelijkheid bij de werkgever terechtkomt. Ook kunnen werknemers worden geconfronteerd met fiscale gevolgen voor hun opgebouwde pensioenrechten. In het uiterste geval kan dit leiden tot aansprakelijkheidskwesties richting de werkgever.
To Do
Om goed voorbereid te zijn op de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel, is het verstandig om:
- te inventariseren hoe de huidige pensioenregeling is ingericht;
- contact op te nemen met de pensioenadviseur of pensioenuitvoerder;
- na te gaan welke keuzes moeten worden gemaakt binnen de nieuwe wetgeving;
- medewerkers tijdig te informeren en te betrekken bij het proces;
- voldoende tijd in te plannen voor besluitvorming en uitvoering.
Meer informatie
Op de website van het landelijke programma Werken aan ons Pensioen zijn praktische hulpmiddelen, brochures en stappenplannen beschikbaar voor werkgevers die hun pensioenregeling moeten aanpassen.