06-07-2018 - 13-08-2018, Project stagiair(e) bij Organisation in Design in Utrecht, www.organisationindesign.com , pr@organisationindesign.com

Project stagiair(e)
Aan de slag met de organisatie van een internationaal evenement, PDF-presentaties maken, scouten van potentiële exposanten, contact met designers en zorgen dat een evenement tot in de puntjes geregeld is?

Klinkt goed, toch? Wij zijn vanaf 1 september 2018 op zoek naar een ambitieuze stagiair(e) ter versterking van onze Projectafdeling. Als stagiair(e) ben je een volwaardig lid van het team en ondersteun je de medewerkers, maar heb je ook eigen verantwoordelijkheden.

Over ons
Organisation in Design is een klein bedrijf met grote impact. Samen met onze vestiging in Italië organiseren wij over de hele wereld designevenementen, waaronder in New York, Milaan en Dubai. Op ons jaarlijkse evenement in Milaan exposeren ruim 100 designers en designstudio's. Het event trekt bovendien meer dan 100.000 bezoekers! Daarnaast hebben wij onze eigen PR afdeling waarmee we PR-strategieën en –campagnes ontwikkelen voor grote (internationale) designers en designstudio's. Meer info: www.organisationindesign.com

Functieomschrijving & werkzaamheden Project stagiair(e)

  • Je neemt deel aan brainstorms en Skype-calls met de projectteams in Nederland en Italië;
  • Je ondersteunt in de voorbereidingen van de Call for Entries en selectieprocedure;
  • Je onderhoudt contact met exposanten (designers en designstudio's) per e-mail en telefoon en voorziet hen van alle informatie;
  • Je bewaakt de planning en deadlines van het project (in overleg met de projectmedewerkers);
  • Je ondersteunt de projectmedewerkers bij het maken van PDF-presentaties voor exposanten d.m.v. het verzamelen van informatie/beeld en het opmaken in Adobe InDesign;
  • Intern ondersteun je je collega's op de Project-afdeling bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Gewenst profiel Project stagiair(e)
Het profiel van een Project Stagiair(e) ziet er als volgt uit:

  • HBO- of WO-student in de richting communicatie/marketing/media/eventmanagement;
  • Beschikbaar voor een stageperiode van minimaal 5 maanden;
  • 5 dagen per week beschikbaar (werktijden zijn maandag t/m donderdag van 09:00 – 17:30u en vrijdag van 09:00 – 13:00u) ;
  • Programma's MS Office, Photoshop, Illustrator en InDesign kennen geen geheimen voor je;
  • Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift, Italiaans is een pré;
  • Je hebt een positieve instelling en een structurele en secure werkstijl;Affiniteit met design en interieur is een pré.

Wat bieden wij
Wij bieden een veelzijdige stage binnen een snelgroeiende organisatie met een groot (internationaal) klantenbestand en een jong en betrokken team. De werkzaamheden zijn afwisselend en er is ruimte voor eigen creativiteit en inbreng. Wij bieden een stagevergoeding van € 200,- per maand en daarnaast verzorgen we dagelijks de lunch.

Ben je geïnteresseerd in deze leerzame stage die veel vrijheid en kansen biedt? Stuur je sollicitatie dan zo snel mogelijk, maar in ieder geval vóór maandag 13 augustus 2018 op naar Carlijn Bosch via pr@organisationindesign.com. Graag ontvangen we je CV en een korte motivatiebrief waarin je aan de hand van enkele voorbeelden toelicht waarom jij geschikt bent voor 1 van deze stages!