Wij verzamelen praktische tips en voorbeelden voor een handreiking aan inkopers die ontwerpopdrachten willen aanbesteden of uitzetten. We zijn op zoek naar input op twee vlakken:

1. Tips voor het formuleren van een goede ontwerpvraag

Hoe zorg je dat voorafgaand aan een inkoopprocedure de opdrachtomschrijving helder is én ruimte biedt voor creativiteit? Welke vragen, inzichten of methodes helpen inkopers hierbij?

Denk daarbij bijvoorbeeld aan:

• Formuleer de vraag als een open ‘hoe kunnen we’-vraag en vermijd daarbij het dichttimmeren van de gewenste oplossing.

2. Tips over het inkoopproces/aanbesteding

Wat werkte goed of juist niet in een (aanbestedings)proces? Welke aanpak zorgde voor helderheid, kwaliteit of eerlijkheid?

Denk daarbij bijvoorbeeld aan:

• Plan een marktconsultatie ruim voordat je het programma van eisen vaststelt.

Of

• Laat bureaus referentieprojecten selecteren die passen bij de opdracht i.p.v. puur op omvang.