Foundation We Are begon zes jaar geleden als designcollectief van acht ontwerpers en is uitgegroeid tot een jonge culturele organisatie die werkt aan maatschappelijke vraagstukken en interdisciplinaire innovatieprojecten. We noemen het: the institute for unexpected collaborations. We Are kent en steunt een brede gemeenschap van maatschappelijk betrokken ontwerpers, makers en onderzoekers.
Binnen ons programma Shifting Grounds organiseren we de komende twee jaar evenementen, exposities en interdisciplinaire samenwerkingen. Daarnaast beheren we 600 m² expositie-, evenementen- en communityruimte op Strijp-S in Eindhoven, waar momenteel verschillende ontwerpers, mensenrechtenadvocaten en creatieve professionals een desk of studio hebben.
Wat ga je doen?
Per direct zoeken we een administratief medewerker die ons team voor 16 uur per week versterkt. Je ondersteunt de organisatie van tentoonstellingen, educatieve programma’s en cross-practice incubators. Je bent verantwoordelijk voor:
- HR-administratie: Beheer van HR-systemen, registratie van vakantiedagen, ziekteverzuim, verzekeringen en verlof.
- Financiële administratie: Verwerken van facturen, offertes, betalingen en declaraties in ons boekhoudplatform. Je zorgt voor een volledige en duidelijke administratie voor alle programma’s en subsidies.
- Facilitair management: Aanschaf en beheer van kantoorartikelen, beheer van bonnetjes, sleuteloverdracht, betaling van huur en opvolging van huurindexaties.
- Planning en agendabeheer: Je coördineert vergaderingen en afspraken, stelt teamplanningen op en zorgt voor een overzichtelijke agenda.
Wie ben jij?
Je haalt energie uit het aanbrengen van structuur en blinkt uit in administratieve werkzaamheden. Met circa drie jaar ervaring ben je toe aan een volgende stap. Je bent praktisch ingesteld, neemt initiatief en hebt affiniteit met maatschappelijke thema’s. Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, schriftelijk en mondeling, en hebt ruime kennis van financiële administratie, HR-processen en cultuursubsidies.
Wat bieden wij?
- Een passend salaris op basis van ervaring en verantwoordelijkheden, conform BNO-richtlijnen.
- Een inspirerende werkplek op Strijp-S in Eindhoven, waar je samenwerkt met ontwerpers en maatschappelijke experts.
- Vrijheid om eigen ideeën te ontwikkelen en te realiseren.
- Wij hanteren de Code Cultural Governance en Diversiteit en Inclusie.
Solliciteren
Bij Foundation We Are werken wij aan vraagstukken die iedereen in de maatschappij raken. Daarom zijn wij succesvoller als organisatie met verschillende mensen, culturen, achtergronden, ervaringen en belevingswerelden. We moedigen daarom iedereen aan te reageren.
Laat ons weten waarom jij de perfecte match bent, via een vorm die bij jou past (schriftelijk, video, etc.). Stuur je sollicitatie naar work@foundationweare.org of per post naar Foundation We Are, Torenallee 22-04, 5617 BD Eindhoven.