Wij zijn Vorm de Stad

Een creatief bureau in hartje Amsterdam en gespecialiseerd in communicatie voor de publieke sector. Wij maken campagnes die door de hele stad te zien zijn, (online) magazines, infographics, visuele identiteiten en animaties, maar ook folders, flyers en rapporten binnen de huisstijl van interessante opdrachtgevers zoals de gemeente Amsterdam. Wij verzorgen het hele traject, van strategie tot productie. Vorm de Stad bestaat uit 10 talentvolle, gedreven en vooral leuke mensen. We hebben een hart voor maatschappelijke vraagstukken en streven ernaar de wereld om ons heen niet alleen iets mooier te maken, maar ook iets meer betekenis te geven.

Wij breiden ons team uit met een Project & Office Manager, een organisatorisch talent dat van aanpakken weet en het fijn vindt om anderen te ondersteunen. Iemand die zowel de planning als het kantoor op rolletjes laat lopen. 

Wat ga jij doen?

Als Project & Office Manager heb je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Je stelt offertes en planningen op en vraagt proactief informatie op bij opdrachtgevers. Je houdt overzicht over de teamcapaciteit en zorgt dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.

Tegelijkertijd ben je het eerste aanspreekpunt voor telefoontjes en e-mails, en organiseer je borrels en andere leuke momenten. Je verzorgt de facturatie en (lichte) financiële administratie. Dankzij jouw overzicht, structuur en energie loopt het bij Vorm de Stad op rolletjes.

Wie zoeken wij?

• Je bent minimaal 32, maar het liefst 40 uur per week beschikbaar.
• Je hebt ongeveer 2-4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en bent toe aan een volgende stap.
• Je hebt aantoonbare ervaring met vormgevingsprocessen, zowel voor drukwerk als voor digitale middelen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt snel overweg met tools zoals ons projectmanagementsysteem.
• Je bent nieuwsgierig, proactief en niet bang om vragen te stellen.
• Je kunt meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden, behoudt overzicht en vraagt op tijd om hulp.
• Je woont in (de regio) Amsterdam.
• Je kan meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden, behoudt het overzicht en vraagt tijdig om hulp
  

Wat bieden wij?

• Een werkplek in hartje centrum op loopafstand van Amsterdam CS.
• Werken in een klein, gezellig en gedreven team waar we graag jouw stem horen als je een goed idee hebt.
• Een prettige en open werkomgeving. Waar fouten maken niet erg is, zolang je feedback niet als kritiek ziet, maar als een kans om je te ontwikkelen.
• Elke dag een gezamenlijke, lekkere lunch en regelmatig leuke uitjes.
• Salaris volgens de richtlijnen van de Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers (BNO).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en een mogelijkheid tot het volgen van een opleiding.
• Vooralsnog een contract in loondienst voor een jaar met een proeftijd van een maand. Deze wordt bij wederzijdse tevredenheid in overleg verlengd.

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatie met CV naar gaby@vormdestad.nl.

Heb je vragen? Bel dan met 06 2926 0938.